Especialista en Cuentas por Cobrar
Tiempo completo • Montgomery Village
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Especialista en Cuentas por Cobrar
En restauración, la facturación puede ser confusa, especialmente para los clientes que están estresados y solo quieren recuperar su casa o negocio. Nuestro Especialista en Cuentas a Cobrar aporta claridad y calma al proceso al facturar los proyectos a tiempo, responder preguntas y guiar a clientes, proveedores y socios de seguros durante los pasos de pago. Seguirás los procesos establecidos, detectarás problemas pronto y usarás el buen juicio para buscar soluciones de pago cuando las cuentas se estanquen, trabajando mano a mano con el equipo de Finanzas.
Deberes/responsabilidades esenciales
- Llamadas de cobro completo a clientes, proveedores y aseguradoras
- Apoyar al departamento de Finanzas y Contabilidad con tareas administrativas
- Graba todas las llamadas de cobro en nuestro sistema operativo principal, RMS
- Toma notas en nuestro sistema operativo principal (RMS) sobre los pagos
- Contacta con Seguros Peritos para consultar el estado de la liberación de pagos
- Informes contables completos en relación con las cobranzas
- Recibir y atender consultas llamadas relacionadas con cobros
- Asistir y trabajar con múltiples ubicaciones de PDO para asuntos de cuentas por cobrar
- Enlace con administradores de oficina, equipo de gestión, estimadores y gestores de proyectos
- Completar y proporcionar informes de estado sobre las colecciones a la Dirección
- Supervisa y responde diariamente a consultas por correo electrónico
- Todas las demás funciones asignadas
Competencia – Conocimientos, habilidades y capacidades:
- Conocimiento de aplicaciones de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
- Conocimientos de Quickbooks y otros programas de contabilidad
- Atención al cliente y habilidades de comunicación
- Habilidades informáticas
- Habilidades administrativas
- La capacidad de trabajar bajo presión
- Atención excepcional al detalle
- Capacidad para aprender y operar nuestros principales sistemas operativos: RMS, SharePoint y One Drive
- Capacidad para crear documentos
- Capacidad para responder y comunicarse con los clientes por teléfono
- Capacidad para trabajar con equipos de oficina
- Capacidad para trabajar de forma independiente
- Capacidad para aprender Sage (software de contabilidad)
- Gestión del estrés y compostura
- Mantén un nivel de confidencialidad
- Capacidad para seguir nuestros valores, visión, misión y 10 fundamentos de servicio de Paul Davis
Educación y experiencia requeridas
- Se requiere el Diploma de Secundaria o el GED
- Más de dos años de experiencia en un puesto administrativo
- Más de dos años de experiencia en Cuentas por Cobrar o Cobros
Requisitos físicos
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. En ocasiones, se requiere que el empleado se siente, trepe o mantenga el equilibrio, se agache o se arrodille. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión a distancia, visión en color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
- Debe poder permanecer en una posición estacionaria hasta el 100% del tiempo
- Utiliza constantemente un ordenador y otros equipos de oficina
- Debe ser capaz de comunicarse y conversar con los clientes por teléfono
Entorno de trabajo
El empleado trabajará dentro de su propio domicilio. El empleado asistirá a formaciones o conferencias según sea necesario. En caso de que el empleado trabaje desde una de nuestras oficinas, estará expuesto al aire acondicionado y al calor.
Viajes
No se requiere viajar para este puesto.
Adaptación razonable por discapacidad
Cualquier solicitante o empleado que considere que se requiere una adaptación razonable para fines de la ley federal o estatal de discapacidad está obligado a contactar con Recursos Humanos para iniciar el proceso de intercambio interactivo. La ADA define "adaptación razonable" como un cambio o ajuste en un puesto o entorno laboral que permite a una persona cualificada con discapacidad desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de un puesto concreto y no supone una dificultad excesiva para el empleador.
Aviso legal
Paul Davis Restoration es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Paul Davis Restoration ofrece igualdad de oportunidades laborales a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.
Compensación: 52.000,00 $ - 58.240,00 $ al año
Desde 1966, Paul Davis ha sido un líder de la industria en las áreas de mitigación, reconstrucción y remodelación de daños a la propiedad. Con más de 370 oficinas en nuestra red de franquicias, la compañía atiende a clientes residenciales, institucionales y comerciales y clientes en los Estados Unidos y Canadá.
Hemos construido nuestro legado un proyecto a la vez, estableciendo una reputación de rendimiento, integridad y responsabilidad entre los clientes y los transportistas por igual. Ya sea que los daños a la propiedad sean causados por agua, fuego, humo, tormentas u otros desastres, cumplimos nuestra promesa de brindar excelencia, experiencia y una experiencia al cliente insuperable. En Paul Davis, nuestra pasión por la calidad impulsa todo lo que hacemos.
Nuestra Visión:
Brindar una atención extraordinaria mientras atiende a las personas en su momento de necesidad.
Nuestros Valores:
Cumple lo que prometes
Respeto al individuo
Siéntete orgulloso de lo que haces
Practica la mejora continua
Nuestra misión:
Brindar oportunidades para que las personas excelentes obtengan los mejores resultados de su clase
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidad de horas extras
Tiempo libre remunerado
Oportunidad de avance
Gran cultura empresarial